最近，正有一场变革在讯和悄然兴起，细心的同事应该已经感觉到了。

那就是为了进一步地实现无纸化办公，我们提出了“减少印刷”的方针。倡导大家通过减少印刷的数量，特别是彩色印刷，达到节约成本、改善办公模式的目的。目前，管理部门正在推进相关措施。

无纸化办公，顾名思义是指不使用纸张的办公模式。随着现代化、信息化步伐的加快和全球环保意识的增强，办公模式不断升级，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。

那么，无纸化办公究竟能给公司带来哪些好处呢？

第一，能提高生产效率，节省时间和劳力

第二，能提高安全性，降低信息泄露的风险

第三，能保证业务的连续性，推进居家办公等工作方式的变革

第四，能节约成本，降低印刷费用的同时也节约了保管所需的空间

目前，讯和已通过用电子流替代纸质版的一些流程，实现了部分的无纸化办公。此次，我们的新举措还包括：

1、印刷费用缩减目标的设立及管理

▶各部室根据上一年的实际印刷费用和业务特点，设立了本年度的缩减目标

▶管理部门将每月目标达成状况进行统计并反馈，以便各部门分析原因、制定对策

2、彩色印刷的管控

▶重新定义了彩色印刷权限的开放条件，严格控制具有彩打权限的人员数量

▶倡导尽量以黑白印刷代替彩色印刷（彩色印刷的费用是黑白的10倍多）

3、会议及对面检查的无纸化推进

▶改变目前的会议模式，用电子资料代替打印资料

▶在对面检查时利用公用PC直接阅读电子文档

此外，相关部门还在不断推出一些辅助措施，如，在办公区和打印机附近张贴宣传海报和提示，并制作了双面打印的设定手顺在全员展开。